وصف لما توفره الوحدة: تقارير الحماية، نماذج الإبلاغ، التتبع بالرمز المرجعي، وإدارة الكلمات المفتاحية
تدعم هذه الوحدة متطلبات الحماية في المنظمات الإنسانية والتنموية من خلال توفير قناة أكثر أماناً وتنظيماً للإبلاغ والمتابعة. يتيح النظام تقديم البلاغات عبر صفحة عامة، تتبعها برمز مرجعي، وإدارة النماذج والاستجابات بما يساعد على حفظ السرية وتحسين المتابعة الداخلية.
الهدف من هذه الصفحة هو عرض المكونات والقدرات الرئيسية الموجودة في النظام بطريقة توضح كيف تساعد الوحدة على تنظيم البلاغات ومتابعتها دون تعقيد.
فيما يلي الجوانب الرئيسية التي تغطيها وحدة الحماية داخل المنصة.
سعر وحدة الحماية (Safeguarding) (كامل، يشمل جميع البنود أدناه): 1000 دولار.
توفير صفحة عامة تتيح تقديم بلاغ حماية بطريقة منظمة، مع حفظ البلاغ ومنحه رقماً مرجعياً يسهل الرجوع إليه لاحقاً.
إتاحة متابعة حالة البلاغ باستخدام الرقم المرجعي، دون إظهار معلومات حساسة، بما يدعم الشفافية ويحافظ على السرية في الوقت نفسه.
عرض رسالة تأكيد بعد التقديم تتضمن الرقم المرجعي، حتى يتمكن مقدم البلاغ من الاحتفاظ به واستخدامه في المتابعة لاحقاً.
إعداد نماذج أو استبيانات مرتبطة بموضوعات الحماية ومشاركتها بروابط خاصة، مع جمع الردود ومتابعتها من مكان واحد.
استخدام كلمات مفتاحية لتصنيف البلاغات أو دعم التحليل والمتابعة بحسب السياسة المعتمدة داخل المنظمة.
توثيق الردود والإجراءات المتخذة على البلاغات، بما يساعد على حفظ سجل واضح للمتابعة والمراجعة الداخلية.
تعمل وحدة الحماية كقناة مستقلة ومنظمة للإبلاغ، مع إمكانية ضبط الصلاحيات حسب الأدوار لضمان أن الاطلاع والمتابعة يتمان من قبل الأشخاص المخولين فقط. وهذا يساعد المنظمة على تحسين الحوكمة وسرعة الاستجابة والحفاظ على السرية. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.