العودة إلى المقترح

وحدة المنح

وصف لما توفره الوحدة: إدارة المنح والمشاريع الممولة، الميزانيات، خطوط الميزانية، مدير المشروع، الموافق المالي، والتكامل مع سلسلة التوريد ومسارات الصرف

تعريف المانحين وخطط التنفيذ

في بداية إعداد المنحة، يتيح النظام تعريف المانحين بشكل واضح (الجهة، آلية التقارير، المتطلبات، وفترات الالتزام)، ثم ربط ذلك بخطط تشغيلية مباشرة تساعد الفرق على التنفيذ والمتابعة.

تعريف المانحين

تسجيل بيانات كل مانح، شروط التمويل، متطلبات التقارير، وآليات الامتثال الخاصة به ضمن سجل موحد يسهل الرجوع إليه.

خطة التوظيف

إضافة خطة التوظيف المرتبطة بالمنحة (الأدوار، العدد، الإطار الزمني، والتكلفة التقديرية) مع ربطها بالميزانية.

خطة المشتريات

تحديد خطة المشتريات الخاصة بالمنحة (البنود، الجدول الزمني، الأولويات) وربطها بخطوط الميزانية والتتبع المالي.

سعر القسم الكامل: 1000 دولار.

ما الذي توفره وحدة المنح

تدعم وحدة المنح إدارة المشاريع الممولة بطريقة أكثر وضوحاً وتنظيماً، من تعريف المنحة وميزانيتها إلى متابعة الصرف والالتزام بالقيود المانحة. يتيح النظام تسجيل بيانات المنحة، تعيين مدير المشروع والموافق المالي، وإدارة خطوط الميزانية وربطها بطلبات الشراء والدفع بما يساعد على ضبط الصرف وتحسين المتابعة.

الهدف من هذه الصفحة هو عرض المكونات والقدرات الرئيسية الموجودة في النظام بلغة توضح ما الذي تستفيد منه المنظمة عملياً في إدارة المنح والمشاريع الممولة.

المكونات والقدرات الموجودة

فيما يلي الجوانب الرئيسية التي تغطيها وحدة المنح داخل المنصة.

المنح والمشاريع

تسجيل بيانات المنحة والمشروع الممول مثل الجهة المانحة، العملة، المدة، الميزانية الإجمالية، والحالة التشغيلية، ضمن سجل واضح وسهل الرجوع إليه.

الميزانيات وخطوط الميزانية

إدارة ميزانية كل منحة وخطوطها التفصيلية، مع متابعة المخصص والمنصرف والمتبقي وربط المعاملات المالية بخط الميزانية الصحيح.

مدير المشروع والموافق المالي

تحديد المسؤوليات لكل منحة من خلال تعيين مدير المشروع والموافق المالي، بما يسهل تنظيم الصلاحيات ويجعل المتابعة أوضح بين الفرق التشغيلية والمالية.

فريق المشروع

ربط أعضاء الفريق بكل منحة أو مشروع ممول، بما يساعد على توزيع المسؤوليات وتحديد من يطلع على البيانات أو يتعامل معها.

تخصيص القطاعات

توزيع مخصصات المنحة على القطاعات أو البرامج المستهدفة بما يدعم التحليل الداخلي ويعزز وضوح التقارير الموجهة للإدارة أو للمانح.

متطلبات المنحة والتذكيرات

تسجيل المتطلبات الرئيسية للمنحة مثل التقارير، المواعيد، والوثائق المطلوبة، مع تنبيهات تساعد الفرق على الالتزام بالمواعيد المهمة.

التقارير والتحليلات

تقارير ولوحات متابعة توضح حالة المنح، توزيع الميزانيات، التقدم في الصرف، والارتباط بالقطاعات أو المشاريع ذات العلاقة.

إصدارات المنحة

الاحتفاظ بسجل للتغييرات الأساسية على بيانات المنحة عند الحاجة، بما يدعم المراجعة والتتبع الداخلي.

التكامل مع بقية المنصة

ترتبط وحدة المنح بسلسلة التوريد ومسارات الصرف بشكل مباشر، بحيث يمكن ربط طلبات الشراء وأوامر الشراء وطلبات الدفع بالمنحة وخط الميزانية المناسب. هذا الربط يساعد المنظمة على تحسين الرقابة، وتوضيح المسؤوليات، وتقليل الأخطاء في الصرف أو التتبع. للاستفسارات التقنية أو التجارية: Info@tenxshift.com.