العودة إلى المقترح

وحدة الموارد البشرية

وصف لما توفره الوحدة: التوظيف، التوجيه والتهيئة (Orientation)، إدارة شؤون الموظفين، تقييم الأداء، العقود، الإجازات، الحضور، والرواتب

ما الذي توفره وحدة الموارد البشرية

تغطي وحدة الموارد البشرية دورة الموظف كاملة، بدءاً من خطة التوظيف وطلبات التوظيف، مروراً بالنشر واستقبال الطلبات والفرز والمقابلات والتحقق من المراجع، وصولاً إلى العرض الوظيفي والتعاقد ثم التوجيه والتهيئة (Orientation) وإدارة شؤون الموظفين خلال فترة الخدمة. كما تشمل الوحدة ملف الموظف، الإجازات، الحضور، جداول الوقت، العمال اليوميين، الرواتب وقسائم الراتب، مهام السفر، العمل الإضافي، تقييم الأداء، والاستقالة وإنهاء الخدمة وإخلاء الطرف.

الهدف من هذه الصفحة هو عرض المكونات والقدرات الرئيسية الموجودة في النظام بلغة واضحة تساعد على فهم نطاق الوحدة وما تغطيه عملياً.

المكونات والقدرات الموجودة

التوظيف

سعر قسم التوظيف: 2500 دولار.

خطة التوظيف

ربط الاحتياجات المستقبلية بالهيكل التنظيمي والمشاريع والمنح، مع اعتماد نماذج طلب التوظيف وتحديد المبرر الوظيفي والميزانية المرتبطة بكل شاغر.

طلب التوظيف

إنشاء طلب توظيف داخلي يتضمن المسمى الوظيفي، القسم، نوع العقد، الجهة الممولة، العدد المطلوب، والموافقات اللازمة قبل بدء النشر.

نشر الوظائف

نشر الإعلان الوظيفي عبر رابط مخصص مع ضبط فترة التقديم، وإظهار المتطلبات والوصف الوظيفي وشروط التقديم بشكل واضح للمرشحين.

استقبال الطلبات

نماذج تقديم إلكترونية تجمع البيانات الشخصية، المؤهلات، الخبرات، المهارات، والمرفقات المطلوبة، مع حفظ جميع الطلبات في قاعدة بيانات موحدة.

الفرز الأولي والقائمة الطويلة

فرز الطلبات وفق المعايير الأساسية، واستبعاد الطلبات غير المطابقة، ثم إعداد القائمة الطويلة للمرشحين المؤهلين مبدئياً.

القائمة القصيرة

تقليص القائمة الطويلة إلى مرشحين نهائيين بناءً على الخبرة، المؤهلات، ونتائج التقييم الأولي، مع توثيق مبررات الاختيار.

المقابلات

جدولة المقابلات، تحديد أعضاء لجنة المقابلة، تسجيل ملاحظات كل عضو، احتساب الدرجات، وتوثيق التوصية النهائية لكل مرشح.

التحقق من المراجع

إرسال روابط أو نماذج مخصصة للمراجع المهنية، وتوثيق الردود والملاحظات قبل الانتقال إلى قرار التوظيف النهائي.

العرض الوظيفي

إصدار عروض عمل مشروطة أو نهائية، مع توثيق تفاصيل الراتب، تاريخ المباشرة، ومدة العقد، وإدارة قبول المرشح أو اعتذاره.

العقود والتوقيع

إعداد عقود العمل بلغات متعددة مع التوقيع الإلكتروني التسلسلي، وربط العقد بالموظف والوظيفة والجهة الممولة وسجل التعديلات، وربط شروط العقد بالحضور والرواتب والإجازات.

التوجيه والتهيئة للموظف (Orientation)

سعر قسم التوجيه والتهيئة: 500 دولار.

التهيئة الوظيفية

خطة تهيئة للموظف الجديد تشمل استكمال الوثائق الأساسية، تسليم السياسات والنماذج، تعريف الموظف بالإجراءات الداخلية، ومتابعة جاهزيته حتى المباشرة الفعلية، مع إتاحة السياسيات المعتمدة والملفات والوثائق الخاصة بالمنظمة (دلائل، نماذج، مرجعيات داخلية) في مسار واضح للاطلاع والتوقيع عند الحاجة.

مسار التوجيه والتهيئة

تنظيم خطوات التعريف بالمنظمة، الأدوار، الأنظمة، والأدوات المستخدمة، مع عرض هيكلية المنظمة والصلاحيات والتقارير، وفيديوهات تعريفية عن الرؤية والثقافة والأنظمة الأساسية، ومتابعة إكمال المهام التهيئية قبل اعتبار الموظف جاهزاً للعمل بكامل الصلاحيات.

إدارة شؤون الموظفين

ملف الموظف — 1200 دولار

إدارة ملف الموظف بما يشمل القسم، المسمى الوظيفي، المدير المباشر، نوع العقد، موقع العمل، وخطوط الميزانية والارتباط بالهيكل التنظيمي، مع أرشفة الوثائق والتحديثات.

إدارة الإجازات — 900 دولار

أنواع إجازات متعددة مثل السنوية والمرضية والساعية، مع احتساب تلقائي للأرصدة والاستحقاقات، وإدارة طلبات الإجازة والموافقات عليها.

الحضور — 2200 دولار

تسجيل الدخول والخروج بنظام حضور داعم لطرق متعددة (بصمة/بطاقة/QR وغيرها)، مع دعم التحقق حسب السياسات وإحداثيات الموقع عند الحاجة، ويعمل على الحاسوب ومع إمكانية تشغيل تطبيق جوال، ويدعم وضع أوفلاين لحين توفر الاتصال.

جدول الوقت (Timesheet) — 1000 دولار

تسجيل الساعات والمشاريع أو المهام، مع ربطها بالعقود والحضور لدعم احتساب العمل الإضافي والرواتب والتقارير.

إدارة العمال اليوميين — 800 دولار

تعاقدات يومية أو مؤقتة، جداول حضور مرتبطة بالمواقع أو المشاريع، وربط الأيام المعتمدة بالصرف والتسوية.

العمل الإضافي (Overtime) — 600 دولار

طلبات وموافقات على العمل الإضافي، واحتسابه وفق السياسات والعقود مع انعكاسه على مسير الرواتب.

مهام السفر — 700 دولار

طلبات مهام العمل والسفر، الربط بالموافقات والميزانيات عند الحاجة، وتأثيرها على الحضور والاستحقاقات.

الرواتب التلقائية (بايرول) — 3600 دولار

احتساب الرواتب اعتماداً على العقود، الحضور، الإجازات، الخصومات، والإضافات، مع دعم القواعد الخاصة بكل بلد وسجل تدقيق واضح قبل اعتماد مسير الرواتب.

قسيمة الراتب (Pay slip) — 900 دولار

إصدار قسائم راتب تفصيلية للموظف تعرض الاستحقاقات والخصومات والصافي، مع إمكانية الاطلاع عبر النظام أو التصدير.

إخلاء الطرف والتسوية (Clearance) — 1200 دولار

مسار إخلاء طرف من الأقسام المعنية (أصول، مالية، تقنية، إدارية) قبل إغلاق ملف الموظف أو إصدار الشهادات النهائية.

الاستقالة — 300 دولار

تقديم طلب استقالة، مسار موافقات، وتحديد آخر يوم عمل مع ربطه بإخلاء الطرف والتسويات.

إنهاء الخدمة (Termination) — 1600 دولار

إدارة إنهاء الخدمة وفق السياسات والعقود، مع توثيق الأسباب عند الاقتضاء، واستكمال إجراءات إخلاء الطرف، تسليم الأصول، وإغلاق الالتزامات الإدارية والمالية.

تقييم الأداء

سعر قسم تقييم الأداء: 2000 دولار.

فترة التجربة

متابعة فترة التجربة من خلال نماذج تقييم تشمل السلوكيات، جودة الأداء، الالتزام، والمهارات الفنية، مع توصية بالاستمرار أو التمديد أو الإنهاء.

تقييم الأداء

نماذج تقييم أداء من الموارد البشرية والمدير المباشر والتقييم الفني، مع ربط النتائج بقرارات التدريب، التجديد، الترقيات، والمكافآت، ودعم تقييمات دورية أو حسب الطلب وفق سياسة المنظمة.

تقييم حسب الطلب والدورات

إعداد نماذج تقييم تُفعّل حسب الحاجة أو الجدول الزمني، مثل تقييم الفترة التجريبية، التقييم السنوي، أو تقييم نهاية المشروع، مع جدولة، مسارات موافقات، وتوثيق النتائج وأرشفتها.

التكامل داخل الوحدة ومع مسارات الصرف

تتكامل مكونات الوحدة فيما بينها بشكل مباشر: نتائج التوظيف تتحول إلى عقود وملفات موظفين، والحضور والإجازات تؤثر على احتساب الرواتب، وتعديلات العقود تنعكس على الاستحقاقات المالية. كما يمكن ربط بيانات الرواتب المعتمدة بمسار الصرف والموافقات داخل المنصة لتنفيذ الدفع وإعداد التقارير. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.