ضمن سلسلة التوريد — وصف لما توفره القسم: طلبات الشراء، الموردين، طلبات عروض الأسعار، تقييم العروض، أوامر الشراء، الاستلام، وطلبات الدفع. العودة إلى نظرة سلسلة التوريد
تدعم وحدة المشتريات إدارة شراء البضائع والخدمات من لحظة طلب الشراء وحتى الاستلام وطلب الدفع. يتضمن النظام نوعين من الطلبات: DPR (طلب شراء مباشر) للحالات التي لا تتطلب منافسة سعرية، وPR (طلب شراء) للحالات التي تمر عبر عروض أسعار وتقييم ولجان. يتيح ذلك للمنظمة توحيد الإجراءات، وضبط الصلاحيات، وتحسين التتبع والامتثال.
الهدف من هذه الصفحة هو عرض المكونات والقدرات الرئيسية الموجودة في النظام بلغة واضحة تساعد على فهم كيف تدعم الوحدة العمل اليومي لفرق المشتريات والإدارة والمالية.
فيما يلي المراحل الرئيسية التي تغطيها وحدة المشتريات داخل المنصة.
سعر قسم المشتريات (كامل، يشمل جميع المراحل أدناه): 8000 دولار.
إنشاء طلب شراء مباشر للحالات التي لا تتطلب منافسة سعرية، مع تحديد الصنف أو الخدمة، الكمية، المبرر، وخط الميزانية والمسار المطلوب للموافقات.
إنشاء طلب شراء للحالات التي تحتاج إلى عروض أسعار أو تقييم تنافسي، مع ربط الطلب بالمشروع أو المنحة والميزانية والوثائق المساندة.
تسجيل الموردين وبياناتهم الأساسية، وتصنيفهم، وربطهم بطلبات الشراء والعروض، بما يساعد على الرجوع إلى سجل الموردين بشكل منظم.
إصدار طلب عروض الأسعار ومشاركة المتطلبات مع الموردين، مع إمكانية استقبال العروض عبر البوابة أو إدخالها داخلياً ومتابعة حالتها.
تشكيل لجان المشتريات وتحديد الأعضاء المشاركين في المراجعة والتقييم، مع تنظيم دور كل عضو ضمن مسار واضح وموثق.
مقارنة العروض الواردة وتوثيق التقييم الفني أو المالي أو المشترك، بما يساعد على اختيار العرض الأنسب وفق السياسات المعتمدة.
إصدار أمر الشراء بعد اعتماد المورد أو العرض الفائز، مع ربطه بالطلب الأصلي والعرض المختار والموافقات ذات الصلة.
تسجيل الاستلام والتحقق من مطابقته لأمر الشراء، وتوثيق الكميات أو الخدمات المستلمة قبل الانتقال إلى المرحلة المالية، ويمكن ربطه مع المخزون والأصول لتحديث المخزون والحركات عند الاستلام.
إنشاء طلب الدفع أو المصروف وربطه بطلب الشراء وأمر الشراء والاستلام، بما يسهّل المراجعة المالية ويقلل فقدان المستندات.
ترتبط وحدة المشتريات بمسار مراجعة الصرف وطلبات الدفع، كما ترتبط بالمشاريع والمنح وخطوط الميزانية لضمان وضوح مصدر التمويل وموقع الصرف. ويمكن إرفاق المستندات الداعمة مثل BOQ وTOR وSOW ونماذج RFQ داخل الطلبات نفسها لتكون جميع المعلومات في مكان واحد. للاستفسارات التقنية أو التجارية: Info@tenxshift.com.